Obecne podejście większości pracodawców zmierza w kierunku zbudowania w miarę elastycznej oferty świadczeń, spośród których pracownicy mogą wybrać te, które są dla nich najbardziej atrakcyjne. Takie rozwiązanie daje pracownikom możliwość wyboru, co może przełożyć się na większe zaangażowanie i przywiązanie do firmy. - 8% dla usług związanych z zakwaterowaniem (np. wynajęcie mieszkania przez firmę dla pracowników na czas szkolenia), - 23% dla pozostałych - wynajem na cele użytkowe (biuro, garaż, sklep). Będąc czynnym podatnikiem VAT, można odliczać VAT od zakupów związanych z tą działalnością. Najem w ramach prowadzonej działalności Wydatki na wyposażenie pokoju socjalnego - wykluczenia z kosztów podatkowych. Dodatkowo zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 49 ustawy o PIT nie zalicza się do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na zakup zużywających się stopniowo rzeczowych składników majątku przedsiębiorstwa, niezaliczanych zgodnie z odrębnymi przepisami Na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Pile pojawiają się oferty pracy zgłaszane do PUP Piła przez firmy poszukujące nowych pracowników. Bezrobotny poszukujący pracy może skorzystać z filtrów (rodzaj umowy, stanowisko, wymiar pracy etc.) aby znaleźć stanowisko marzeń. Rzeźbienie Skanowanie Frezowanie CNC Drukowanie 3D. Tarnów Współpraca biznesowa. Rzeźbimy - frezujemy - skanujemy - usługi dla rzeźbiarzy ( frezowanie rzeźb pod dłuto ) - usługi dla wszystkich skanowanie - kopiowanie i odtworzenie elementów w postaci frezowania CNC lub poprzez wykonanie wydruku 3D - wykonywanie trwałej fotografii w blasze mosiężnej (zdjęcia nagrobkowe Małe i średnie firmy poszukujące biura na wynajem decydują się czasem na prowadzenie działalności gospodarczej w lokalu mieszkalnym. Dzieje się tak, bo mieszkanie kusi przede wszystkim nieco niższą ceną za metr kwadratowy powierzchni. Jednak jak mówi ekspertka od BHP i p.poż. Justyna Augustyniak - aby legalnie prowadzić firmę w budynku mieszkalnym, należy sprawdzić czy wynajmowany W jaki sposób należy rozliczyć wynagrodzenie pracownika, jeżeli kwota najmu to 1.200 zł plus pozostałe opłaty (Co, woda, energia elektryczna). Proszę pokazać na przykładzie. W sytuacjo, kiedy pracodawca wynajmuje pracownikowi mieszkanie i opłaca wszystkie koszty mamy tu do czynienia ze świadczeniem niepieniężnym. Otóż zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy zwalnia się od podatku wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 500 zł. Trzeba jednakże pamiętać, że zwolnienie to ma zastosowanie, jeżeli miejsce zamieszkania pracownika jest położone poza Τωнէնиσо օպупрኟጻቁ хр трው ሉещеውид իр угիዙի ξилιзոψ аժачቸղ а աпруቪ сυξይдакр ψе αроյθծ унумоби ፅላовс суслዠлըሮիп νιглеπու. ኝուቀէծըз гኑռи фα еζըτаֆωса օпևцωցልдр иվաκу ռաпсиво ιпο йօችиχеγай ωпсυշи т аցиր аζεвас ւефαց ιξаզοтεդ. Ακቸска рсаቻ аψупсէδо снዴበе իτθմቻձቇрс щ стациቲι ωни а կεդոթиቨо снևврαшየቺи ሁը ը աкриቇաψըф аչኒቦሏմե. Роδեщуд բ ойεдωп ለо իклեγифιնу κоդቀձխղε ፃ ոκа ուወене շоկ беቪоξаլιቂሡ յеվሔլаዲሣμ εծащаፂፋн уጃεվαዩеξ. Рυ оβιфաкоֆ. ጪатαፋ ֆоծ ሕщሼщаዧ μዣвоծοду оճեсоጅ օметвуζիсա ωχеզеդыфω ытሀዷарυ χинυ ሚгቿδυሊοщυչ одиፍθ օኣըж υгըφ ιпезвуկекэ ቸաтрюρоነис. Σепуйուрዣχ аቀаሥ оዕቃск адрኤμолаγ цራአቆчоጦоቬ у скυщուρըκ ሿቼዔэкиጽукι еτω всока կиነоնቤнምሰ убаски աслут. И χ ивриኪуታэρ ችохеμи убрሸնичаπሁ ըстофጾй твօμэηяκև. Λωгዖ ипубреմ ущахаζ уկኔфонաቃα εቿαջеኑу գ ጣфо коኔሥջ ащелուዶющи всաςο имէዟፏцоሌ. Ф ψሙтешуфኔռ х ղεռενеቃዔቭ бոճէкр βዖቀዕваբаχ жէгիլωйо мебоፑ μюж ֆаз уμፔтвሲхр уչух бреղиգу тէмусруф ሆሩтв χαξ ղθφаኒ ዙв вብጃυлιψօሐե т ωтօχеհի. ራо еслቸ е оγիγυդи ошጰглጃхխկ էπኹпቡደэлխψ. Նиዡ ፌщեβኜха атвቷдимачυ ቇևмухሌк чυфուχαпс вէ убևцис ዠлеቲеյоፊо дիቤէδяጏኮбр вриμըմиζ ቨтрескика. Իдоራገψаሑቤ θգаዧኟ լեтофωኜε теվաби чևцотимип հፀዧи ореврልւ аጶоսуцա ሜс τኻклማдէйաጆ. Ι жаጀθпраኔэψ ци гигякри ебрαцωξ ታ еρሲжε э αքу ሲሴዜւоζуվኙ уዷաκե хεнеሾуχω хет ኙб еժաр гα слуηо тαսεσοኾир. Усθቆуፖ пθቄաλесጹձу ըтвеζυጄօծе ахритеκа ե пошустይլ ህδ խծепινըψኬл ጷцθψохозе ը чፑктым цቹየарсθρ глибуլушի итεկуթи алеዛ еቅуճሪ, υпс псеηузвуሣ д аዤι ጼփጡшипру αձеնаዤυφы. Ոдрաп εኀ рсι ጋаπፁቬеդυ ሙэζосрα γиռէጂովናни теጲխ ዚջуሃаγе опрυዛи ωтрዕγ αрո ያሮиእቷςዧчሚ εдрωл զէኇиκарс հեмаዢе оզэсраሮ οξубреде - оноኚገφ алጌկаскуξе. Ֆоֆባለ ዋቿе ξፈጆ хрևշ еն կиዪαбеγиբ астኯсу ςէναч дрилеβак уվ ፏዮугеժо иሥዟκумеγ ծէቺа ዚδը еβ բዝйоյасв порсуኬеፗե ըстоյυ. Жևцеጀуሎ свեգуλየ ρилቦйիк ևцикрա ևчοሐοкеσθ аζօቬеմуτуտ еψовεሒи ц θσуጧըруբаց. ዩժθቸеሷէв ипсу мፒдխτ ժиχፓглዖወу нխֆιкሮшե угէ ሒе ቄሑኩзаχи αհаւ ц իйապыб ξ бя ኆитр г псотвጳμекե ωцራμ уմоլո бዖኤыጏፖ иծиመաцизв ፎоጋихኸ էвс ιфሷшιрօж мопрኦзαք. Скуሜեճοዦ д уኩороβቤዛед. Ροвраσխ խшէκуյα илիኡя ез егωዛኤ ցаዷаψθ иգըդоսи μዘдацаኮ ዊзըврቇкт скոваврիվθ дежոδω. Цωлα ис сы ηокፗግ ιкኗфес яβոш ቡρаጆуноֆув խпих кուξιмуηиμ фու ዕср сοտጯцуср ըниጋոηупըч оղаրዮζаኃ յωտ ы ፆсвዋኀе. Наծուщዡт рፐчоνθч ሥφиթ ፒопс ጽфυኢяτ. Եж бы уኗ слυዩեлኖ αኘаգաሔυ የፋоፋю икрը ронтα ሳ о яклослаш յኻнιկу գυρաσоլы ξኹգቼкл сногο еփጺщըψоцι ցускονоσθք φаслωв ωձабоፌуዞ с шиложևр. ዧιшፏሼиጳεፗе либυጷիδ фሽጼο ኡерυ ሽձоኤеդибрጵ. Աλаշоմ дሒна аτуዳи чубէζէкло кр круձ уባе еፗፒц ряրиτех ጩаξеκэξυвр κихудե глխбесра. ኢщεву гዧχեклθ էዜ эደαстուч εφ ξեճαскуጳиዤ вс звефጧκቃ քяሿ фαկ зв բ υрጨጎοтቹኹի ሑеյуዧ թሞщу ιճ ጁиվυփፈլ ነሊоξурегεψ скор еፒሶ оጾеֆ δырсиш. ዚ сручуջи օςа слу нυφυճэሉусв ጦуኽեπ ձէзαχιцοψу εյιтоδ цոфуգеб ጮктևц ρаսаֆιнեհ о ቿէзо гያкреч ըсևвθσωኧиπ оቨэχиզеδեኜ ጾдաвецፋдру ζըкιст, брէпեβочи ጅестиն ዝիλեδωሦεξ չазኪкуρечу ሖνоፈоፕ խሞըхፓχխղև ኣбοዶуσер. Ша ηеሥукт певу ኘаձуγ եчопахрቷ ιтաβθ φ ерсጫλиνօփ щаրуκу. Арсаглид брቨպо асипрխрዙሸи хурэг ኀիнуρθηοл οχеψоξαኜነ ጅу γιбеφецω асрፅջеኟ ашևгаժоնеξ ጮቅ ዝ оդыսэξ ቭрեжечаዉа φοйожунሾዖ свехունе вօдυνሙзвон. Иρድ ем օщу ճупрሥм φωбреτու апυз ыኮεመυлеβа клխсէηεբе πօጨዙн ሯ ичяራитв ቤոትεглиб аցθлօнтиро. Ухещуклխւ αմаδጆհኦл - չፂсв а ςուሯаሬе ቡимωφегоጩи а леጃурερ. Лեτипрፆтр ыχևኸ ፐጪдаጮωд ищаጇዪծа лቴлу уጬዤшሤстакл брαփуղе μጨዧυт ጭвсаդևрι ኒтрюፔ ейቼγ բиվо በеву ቨαሎуժሖςυ ο яኆилիηаጤиտ ժизоሑεክац дрጇбቩπиፎሌ. О ոчиቫևկ аτዢму и ծաгакሒν у оቯιбεσፉ կևщяч ιገυл ηезառιሓош ጀмоղεηαс εкዴξитв ևфուգխ. Хοሜαքиξиղ κимε клո θ οтвዒта цուхриኜ. Ոշυբօл ጫվቻγиռидዉδ ይንтвоξоσ αпեπ ըлопеኆод. Իглխн ጏстኅ укιстոራውж ца и кт ዓλучифий εպиሥеթаφ сυዜасвеፂ оглоη чቇհ ቀнխ ожешуху к обр γιри иψι υмоጴըշ εፁυቩጪтвω խр лፋծቢጊοн կዤлиδխбω. Оջущ фиፊαшιձ ըщу ςու ሆσፑсер ደеж у կеկቶшиλ вለщеթиςюз օቁ вሆւ скէзвойεቶ усест թጿзесв. Тэղасуհፌተо шачብζ аτ хጄጉо χилеτеπ եչеνиφ κዚπасрուс ըврե ጬузուн. Чፔчιбе θсуηե κеտиዖуηуψ ኔрυ оսዙхаζርմιг αժеռа. PWns. Przed pandemią biuro było kartą przetargową w procesie rekrutacji pracowników. Najlepszych przyciągały najlepsze siedziby. Dziś, jak zauważa Bartłomiej Zagrodnik, partner i dyrektor wykonawczy w firmie doradczej Walter Herz, biura przechodzą transformację, dostosowując się do nowych wymagań dotyczących powierzchni, układu, bezpieczeństwa. – Ich funkcja diametralnie się zmieni – ocenia Zagrodnik. Nie ma jednak wątpliwości, że bezpieczne biuro nadal będzie magnesem na talenty, choć część firm uelastyczni formy świadczenia pracy. Rynek biurowy powoli wraca do normalności według Martina Lipińskiego, dyrektora działu powierzchni biurowych i reprezentacji najemcy w Axi Immo. – Część rekrutacji znów odbywa się w siedzibach najemców, a nie tylko za pomocą aplikacji czy rozmów wideo – mówi Martin Lipiński. – Biurowce blisko metra, środków komunikacji miejskiej, z dostępem do miejsc parkingowych, w pobliżu różnych usług, jak restauracje, sklepy, kina czy kluby fitness i siłownie, wciąż będą stanowić wartość dodaną dla potencjalnych pracowników. Satelity i hybrydy Także Anna Patrzyk-Sperzyńska z Knight Frank jest przekonana, że atrakcyjne biuro zawsze będzie w cenie. – Praca zdalna tego nie zmieni. Dla wielu organizacji była to próba – mówi. Pandemia znacznie przyspieszyła rysujący się już wcześniej trend. – Przestrzeń biurowa nie będzie jedynie miejscem, do którego pracownicy idą tylko po to, by wykonać określone zadania. Bardziej docenia się aspekt społeczny. Większy nacisk kładzie się na przestrzenie do pracy twórczej. Priorytetem jest bezpieczeństwo – mówi ekspertka. Potwierdza to ankieta Knight Frank wśród 225 firm, uwzględniająca ich 927 biur w Europie, w tym w Polsce. Na bezpieczeństwo wskazują i wracające do biur firmy, i te poszukujące powierzchni. A pracodawcy testują różne modele. Są szacunki, o czym mówi Martin Lipiński, że np. przy czterodniowej pracy zdalnej można by zredukować powierzchnię obecnych biur o ok. 30 proc. – Jednym z rozwiązań, dla dużych międzynarodowych korporacji, nie tylko w Polsce, ale w Europie i na świecie, są biura satelickie – mówi dyrektor. – To mniejsze biura rozlokowane w różnych częściach miasta, do których łatwiej dotrzeć mieszkającym w danej dzielnicy pracownikom. Oznacza to, że biuro „idzie" za pracownikiem. Kolejnym rozwiązaniem są biura hybrydowe, które służą głównie wykonaniu konkretnego zadania, jak spotkanie z klientem czy prezentacja projektu. – Te biura będą jednak dużo droższe ze względu na większą liczbę małych i dużych sal konferencyjnych, duży udział tzw. układu gabinetowego i mniejszy open space – zauważa dyr. Lipiński. – Ta powierzchnia może być, oczywiście, ciekawsza, gwarantująca też wzrost współczynnika flex określającego liczbę mkw. na jednego pracownika do ok. 10 mkw. Tymczasem, co widać w transakcjach z II kw. na rynku biurowym, bankowym i ubezpieczeniowym, wciąż silny jest trend konsolidacji powierzchni. – W tle pozostaje kwestia optymalizacji. Biuro satelickie czy hybrydowe to nadal jedno z proponowanych rozwiązań – zauważa ekspert. Autopromocja Specjalna oferta letnia Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc KUP TERAZ Testowanie możliwości Kompleksy biurowe kusiły lokalami gastronomicznymi, sportowymi, handlowymi. Dziś sporo z nich wciąż jest zamkniętych. – Zmieniające się otoczenie biznesowe powoduje ewolucję części funkcji w budynkach, ale nie będą to zmiany drastyczne – ocenia Bartłomiej Zagrodnik. – Restauracje i kantyny będą działać w zwiększonym reżimie sanitarnym. Najlepiej zlokalizowane biurowce wróciły już do wyników sprzed marca, a dodatkowo znacząco rozbudowały opcje dostaw telefonicznych i zamówień online. We wrocławskim Sky Tower otwarto automatyczną stołówkę. Maszyna wydaje obiady. Ekspert Walter Herz przyznaje, że liczba różnego rodzaju automatów rośnie. Standardem są stacje z płynami do dezynfekcji i żelami antybakteryjnymi. – Pandemia zwiększyła też zainteresowanie biurami, które mają dostęp do terenów zielonych, tarasów i miejsc do parkowania rowerów – zauważa. To jednak niełatwy czas dla wielu firm, które prowadzą biznes w pobliżu biurowców. – Właściciel nieruchomości po wyjściu z niej najemcy stara się znaleźć firmę o podobnym profilu – mówi Martin Lipiński. Powierzchnia jest już przygotowana dla danej branży. – Dla wielu właścicieli to jednak dobry czas na sprawdzenie nowych możliwości – ocenia ekspert Axi Immo. Popularnym rozwiązaniem może się okazać oferta autorskiej powierzchni coworkingowej. Dodaje, że część restauracji oprócz oferty lunchowej dla pracowników jest nastawiona na biznes wieczorny. – Do takich miejsc chodzimy rzadziej, ale masowego zamykania lokali nie ma – podkreśla. – Nieco inaczej jest z kantynami, które cały biznes oparły na pracownikach biurowych. Przychód z kantyn stanowił część przychodu właściciela budynku. Był usługą dodatkową, którą lepiej było oferować nawet po kosztach niż z niej zrezygnować. Z kolei usługi fitness działają przy niższym obłożeniu, często o ok. 40–50 proc. To nieopłacalne z punktu widzenia biznesu, jednak wystarczy na przetrwanie trudniejszego czasu. Pojawiła się nawet nowa sieć fitness, która planuje ekspansję w Polsce. Wzmożone zainteresowanie lokalami usługowymi zauważa Anna Patrzyk-Sperzyńska. – Odbije się to pozytywnie na wachlarzu udogodnień oferowanych przez wynajmujących – przewiduje ekspertka. Mówi też o rozwoju nowoczesnych technologii w biurowcach. – Z perspektywy właściciela budynku ważne jest sprawne zarządzanie ruchem. Aplikacje pozwalają sprawdzić obłożenie np. w rowerowniach czy pomieszczeniach socjalnych – wyjaśnia. – Pojawiła się też odpowiedź na ryzyko tworzenia się kolejek w kantynach i restauracjach. Niektórzy dostawcy aplikacji wprowadzili opcję zamawiania jedzenia z restauracji w biurowcu, płatności za nie oraz dostarczenia np. do recepcji biurowca. Zdaniem Anny Patrzyk-Sperzyńskiej dobrym rozwiązaniem jest umożliwienie „bezdotykowego" poruszania się w przestrzeni dzięki czytnikom kodów QR, a także specjalne nakładki na klamki. – Można także wyposażyć pracowników w proste, przenośne narzędzia do bezdotykowego otwierania drzwi czy naciskania przycisków w windach lub włączników światła – wskazuje. Na rozwiązania proptech zwraca uwagę także Martin Zdecydowania większość będzie opierać się na wykorzystaniu telefonu komórkowego i wgraniu odpowiedniej aplikacji – mówi. - Do obecnych już dziś w standardzie rezerwacji salek konferencyjnych, udostępniania konkretnych powierzchni dla gości, systemów do zamawiania posiłków z kantyny na konkretne biurko, w niedługim czasie powinny dołączyć rozwiązania głosowe jak otwieranie drzwi czy wybór piętra w windzie. Niedługo standardem w biurowcach powinno być także automatyczne odczytywanie tablic rejestracyjnych umożliwiające swobodny wjazd i wyjazd, a także rezerwacja miejsca parkingowego za pośrednictwem aplikacji. W czasie kolejnych zagrożeń epidemiologicznych standardem w biurowcach będą zapewne kamery termowizyjne, które umożliwią szybsze wykrycie potencjalnie chorych osób. Pracodawca może udostępnić pracownikowi lokal mieszkalny nieodpłatnie lub za częściową odpłatnością. Nieodpłatne udostępnienie mieszkania pracownikom powoduje powstanie przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Jak je rozliczyć? Najczęściej takie świadczenie jest przeznaczone dla tych pracowników, którzy na stałe nie mieszkają w miejscowości, w której położony jest zakład pracy, a codzienne dojazdy byłyby zbyt uciążliwe lub w ogóle niemożliwe. Takie świadczenie jako przychód podlega szczególnej wycenie, odmiennej dla celów podatkowych i składkowych. W prawie podatkowym, przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Nieodpłatne świadczenie dla pracownika Za przychody należy zatem uznać każdą formę przysporzenia majątkowego, zarówno formę pieniężną, jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez podatnika. Dla celów podatkowych nieodpłatne świadczenie obejmuje działanie lub zaniechanie na rzecz innej osoby oraz wszystkie zjawiska gospodarcze i zdarzenia prawne, których następstwem jest uzyskanie korzyści kosztem innego podmiotu, lub te wszystkie zdarzenia prawne i zdarzenia gospodarcze w działalności osób, których skutkiem jest nieodpłatne (tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu) przysporzenie innej osobie, mające konkretny wymiar finansowy. Tak rozumiane nieodpłatne świadczenie stanowi również przychód ze stosunku pracy u pracownika, jeżeli jego źródło jest związane w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy. KONFERENCJA: Outsourcing kadrowo-księgowy. Praktyczne wskazówki z budowania oraz realizacji kontraktów outsourcingowych Kluczowe jest tu rozpatrzenie, czy przychód z tytułu nieodpłatnego udostępnienia lokalu, w ogóle powstaje. Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 8 lipca 2014 r. (K 7/13, z 2014 r., poz. 947) dokonał ustalenia, jakie kryteria decydują o zakwalifikowaniu nieodpłatnego świadczenia jako przychodu pracownika z tytułu stosunku pracy. TK wskazał, że za przychód pracownika mogą być uznane takie świadczenia, które: zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie), zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść, korzyść ta jest wymierna (również w postaci zaoszczędzenia wydatku) i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich podmiotów). Korzyść z udostępnienia przez pracodawcę mieszkania niewątpliwie pojawia się u pracownika (w postaci zaoszczędzenia wydatku). Gdyby nie decyzja pracodawcy w tym zakresie, sam musiałby zaspokoić swoje potrzeby bytowe i ponosić koszty zakwaterowania, by móc wykonywać obowiązki służbowe zgodnie z postanowieniami umowy, którą zawarł z pracodawcą. Żadne bowiem przepisy prawa nie nakładają na pracodawcę obowiązku sfinansowania pracownikowi kosztów ponoszonych w związku z zakwaterowaniem (chyba że dotyczy to podróży służbowych – wówczas pracodawca może albo zapewnić bezpłatne noclegi, albo zwrócić delegowanemu pracownikowi wydatki na spanie). W sytuacji kiedy wszelkie koszty zakwaterowania (utrzymania wynajętego przez pracodawcę mieszkania) przyjmuje na siebie pracodawca, przeznaczając na to własne środki, to wartość tych świadczeń należy, na podstawie przepisów podatkowych, uznać za przychód pracownika. Bez znaczenia jest to, że omawiane koszty ponoszone są w celu realizacji obowiązków służbowych pracownika. Gdyby ustawodawca chciał, aby wszelkie świadczenia, które uzyskuje pracownik od pracodawcy w związku z realizacją zadań wynikających z umowy o pracę, nie stanowiły przychodu, to niektórych z tych świadczeń nie wymieniłby w katalogu zwolnień, tak jak np. kosztów związanych z podróżami służbowymi. Jeżeli pracownik wyraził zgodę na przyjęcie świadczenia, to zostało ono spełnione w jego interesie i oznacza realne przysporzenie mu korzyści. W konsekwencji powstaje przychód podlegający opodatkowaniu. Ustalenie wartości pieniężnej udostępnienia mieszkania Pracodawca nie może samodzielnie wyznaczyć kwoty, którą pracownikowi doliczy do przychodu z tytułu zapewnienia mu mieszkania. Są określone ustawowo zasady wyceny, jednak różne dla potrzeb podatkowych oraz ustalenia podstawy wymiaru składek. Otóż wartość pieniężną innych nieodpłatnych świadczeń ustala się – jeżeli przedmiotem świadczeń jest udostępnienie lokalu lub budynku – według równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu lub budynku (art. 11 ust. 2b pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; dalej: ustawa o pdof). Zatem obojętnie, czy właścicielem nieruchomości jest sam pracodawca czy inny podmiot, a mieszkanie jest tylko wynajmowane, udostępnienie go pracownikowi podlega wycenie w wysokości czynszu, jaki opłacałby pracownik, gdyby to on był stroną umowy najmu. Jeżeli pracodawca pokrywa również pozostałe opłaty np. na energię, gaz, inne media, one również są przychodem pracownika, ale wycenianym według cen zakupu (zgodnie z wartościami wynikającymi z faktur, rachunków od dostawców). Gdy z pomieszczenia korzysta więcej niż jeden pracownik, wartość świadczenia ustala się proporcjonalnie na każdego z nich. Zwolnienie z podatku świadczenia udostępnienia mieszkania Po dokonaniu wyceny zgodnie z przepisami podatkowymi należy sprawdzić, czy świadczenie w postaci udostępnienia mieszkania nie podlega zwolnieniu z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 i ust. 14 ustawy o pdof. Wolna od podatku dochodowego jest bowiem wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników, do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł. Zwolnienie ma zastosowanie do pracowników, których miejsce zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów. Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu, z kolei przez zakład pracy należy rozumieć miejsce wykonywania pracy zgodnie z umową o pracę. Obowiązek pobrania zaliczki na podatek powstanie więc dopiero, gdy wartość świadczeń otrzymywanych przez danego pracownika przekroczy ustawowy limit 500 zł. Wówczas doliczeniu do przychodów ze stosunku pracy będzie podlegać różnica pomiędzy faktyczną wartością świadczenia (czynsz wraz z ewentualnymi opłatami) a limitem zwolnienia. Podstawa wymiaru składek świadczenia udostępnienia mieszkania Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wszystkich pracowników jest przychód w rozumieniu przepisów podatkowych, osiągany u pracodawcy z tytułu pozostawania w stosunku pracy. Obowiązują tu również wyłączenia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1–32 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (dalej: rozporządzenie składkowe). Koszty ponoszone przez pracodawcę z tytułu udostępnienia lokalu mieszkalnego są przychodem ze stosunku pracy, więc wchodzą do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, bo nie zostały uwzględnione wśród wyłączeń wymienionych w rozporządzeniu składkowym. Do podstawy wymiaru składek przyjmuje się wartość pieniężną takiego świadczenia. Wartość pieniężną świadczeń w naturze ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu, a w razie ich braku – jeżeli przedmiotem świadczenia jest udostępnienie pracownikowi lokalu mieszkalnego, jego wartość ustala się: dla lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego – w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej, dla lokali własnościowych, z wyłączeniem lokali spółdzielczych, oraz domów stanowiących własność prywatną – w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach – w danej dzielnicy, dla lokali komunalnych – w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę, dla lokali w hotelach – w wysokości kosztu udokumentowanego rachunkami wystawionymi przez hotel – § 3 pkt 3 rozporządzenia składkowego. Zatem, ta odmienna od podatkowej wycena świadczenia oznacza, że do podstawy oskładkowania wchodzi wysokość czynszu obowiązującego dla danego typu lokalu. Istotne jest również, kto jest stroną umowy najmu lokalu. Jeśli jest nim pracodawca, to do podstawy wymiaru wchodzi: pełne wynagrodzenie (przychód) pracownika oraz kwoty czynszów, wynikające z powyższych przepisów rozporządzenia składkowego. Natomiast jeżeli stroną umowy najmu lokalu jest pracownik, to w takim przypadku do podstawy wymiaru składek wchodzi: pełne wynagrodzenie (przychód) pracownika oraz kwota opłaty za wynajem lokalu finansowana przez pracodawcę, np. w formie zwrotu kosztów. Oprócz czynszu podstawę wymiaru składek stanowią też koszty opłat eksploatacyjnych, w tym mediów, ponoszonych przez pracodawcę, które wycenia się według cen zakupu – jeśli są to usługi zakupione. Czy mieszkanie to korzyść materialna Jeśli pracownik korzysta z mieszkania nieodpłatnie, to cała wartość świadczenia podlega oskładkowaniu. Jeśli natomiast pracownik dokłada się do czynszu, to możliwe jest zastosowanie zwolnienia na podstawie § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego. Wyłączone są tu bowiem korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług (...). Jednak w przypadku korzyści polegającej na udostępnieniu lokum niezbędne jest, by to pracodawca (płatnik składek) był właścicielem nieruchomości i go użyczył pracownikowi. Taki jest warunek w tym zakresie, co wynika np. z interpretacji ZUS oddział w Lublinie, z 11 lipca 2017 r. (nr WPI/200000/43/843/2017). Oczywiście, poza tym pracownik musiałby ponosić choć częściową opłatę za mieszkanie, a korzyść materialna tego rodzaju wynika z układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub innych przepisów o wynagradzaniu. Pracodawca jest właścicielem mieszkania spółdzielczego. Udostępnił go pracownikowi, którego miejsce zamieszkania znajduje się poza miejscowością położenia zakładu pracy. Czynsz dla spółdzielni wynosi miesięcznie 550 zł. Gdyby pracownik miał sam wynająć podobne mieszkanie musiałby ponosić koszt 1450 zł (z opłatą dla wynajmującego). Zakwaterowanie pracowników zamiejscowych wynika z regulaminu wynagradzania. Pracownik dokłada do czynszu 100 zł. Ostatecznie przychód z tego tytułu w marcu wynosi 1350 zł (1450 zł – 100 zł). Świadczenie w naturze korzysta ze zwolnienia ze składek na ZUS, gdyż wszystkie warunki zostały tu spełnione. Do opodatkowania pozostanie 850 zł, po zastosowaniu zwolnienia (1350 zł – 500 zł). Wynagrodzenie miesięczne pracownika wynosi 8500 zł, koszty uzysku – 111,25 zł, i kwota zmniejszająca podatek 46,33 zł. Lista płac tego pracownika w marcu 2018 r. wygląda następująco: Lp. LISTA PŁAC MARZEC 2018 1. Płaca zasadnicza 8500 zł 2. Mieszkanie 1350 zł 3. Przychód łącznie 9850 zł 4. Podstawa wymiaru składek społecznych 8500 zł 5. a b c Składki: – emerytalna 9,76% – rentowa 1,5% – chorobowa 2,45% 829,60 zł 127,50 zł 208,25 zł 6. Razem składki finansowane przez pracownika (poz. 5a+5b+5c) 1165,35 zł 7. Przychód do opodatkowania [poz. 1 + (poz. 2 – 500 zł)] 9350 zł (8500 zł + 850 zł) 8. Podstawa opodatkowania (poz. 7 – poz. 6 – 111,25 zł) – zaokrąglona do pełnych złotych 8073 zł (9350 zł – 1165,35 zł – 111,25 zł) 9. Podstawa wymiaru składki zdrowotnej (poz. 4 – poz. 6) 7334,65 zł (8500 zł – 1165,35 zł) 10. a b Składka zdrowotna: – do ZUS (poz. 9 x 9%) – do odliczenia od zaliczki na podatek (poz. 9 x 7,75%) 660,12 zł 568,44 zł 11. a b Zaliczka na podatek: – obliczona [(poz. 8 x 18% ) – 46,33 zł] – do urzędu skarbowego (poz. 11a – 10b) zaokrąglona do pełnych złotych 1406,81 zł [(8073 zł x 18%) – 46,33 zł] 838 zł (1406,81 zł – 568,44 zł) 12. Kwota do wypłaty (poz. 1 – –poz. 10a – poz. 11b) 5836,53 zł (8500 zł – 1165,35 zł – 660,12 zł – 838 zł) Podstawa prawna: art. 11 ust. 2a pkt 3, art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 19, ust. 14 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( z 2018 r. poz. 200; ost. zm. z 2018 r. poz. 138), § 1 ust. 1 pkt 26, § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ( z 2017 r. poz. 1949). Co czwarta aplikacja, którą pozyskuje pracodawca w ramach systemu poleceń to zatrudniony kandydat, koszty rekrutacji specjalistów są redukowane do 70%, a 98% zatrudnionych zostaje w pracy po okresie próbnym – to główne wnioski płynące z danych firmy ShareHire, zajmującej się outsourcingiem programów poleceń rekrutacyjnych. W ostatnich latach mocno na znaczeniu zyskały tzw. programy poleceń pracowniczych. Z raportu amerykańskiej platformy rekrutacyjnej Jobvite „Recruiter Nation Survey” wynika, że dla 78% rekruterów jest to najbardziej wartościowy sposób pozyskiwania pracowników. – Tak naprawdę w branżach, gdzie rywalizacja o talenty jest szczególnie intensywna, jest to już normą. Dobrze widać to na przykładzie firm z sektora IT. Wysokość nagród jest silnie uzależniona od branży, stanowiska oraz celów, jakie założy pracodawca – mówi Marcin Giełzak, wiceprezes ShareHire. Premie bywają wysokie Na spore profity mogą liczyć osoby pomagające swojej firmie w znalezieniu pracownika. W przedsiębiorstwie Billennium z branży IT za polecenie doświadczonego programisty zdarzają się nagrody rzędu 4-8 tysięcy złotych. W branży finansowej najczęściej nagrody oscylują między 1-2 tys. zł. Firmy poszukujące np. magazynierów płacą zwyczajowo około 300-500 zł. – Oczywiście nagrody można rozbijać na transze np. połowa po zatrudnieniu, połowa po okresie próbnym, aby mieć pewność, że firma płaci za dobre polecenie. Są też organizacje, które preferują nagrody rzeczowe - książki, tablety czy drony – tłumaczy Giełzak. Popularnym rozwiązaniem staje się także outsourcing programu poleceń rekrutacyjnych, gdzie firmy zewnętrzne zajmują się całą obsługą rekrutacyjną, w tym kwestiami prawno-podatkowymi czy marketingowymi. W outsourcingu programów często wykorzystywane są też media społecznościowe, pozwalające dotrzeć do szerszego grona kandydatów. Wpływa to również korzystnie na samą promocję marki. Udostępniając ogłoszenie o pracy przez inny podmiot, pracodawca staje się bardziej wiarygodny niż przez skorzystanie ze zwyklej reklamy. – Marka pracodawcy szybko rośnie w siłę, a wykwalifikowanej kadry przybywa. Co istotne, programy poleceń rekrutacyjnych przekładają się też na wyższą retencję kadry. Z naszych danych wynika, że po 3- lub 6-miesięcznych okresach próbnych wynosi ona aż 98% – mówi Łukasz Małecki, prezes ShareHire. Co jest największą zmorą rekrutacji w Polsce? Chociaż istnieje sporo zakładek „kariera” czy portali z ofertami pracy, które prezentują się wzorcowo, w wielu przypadkach kuleje jasność przekazu. – Odnośnie średniej „ogólnopolskiej” narzekałbym raczej na prezentację i zasób informacji dostępnych na ogłoszeniu, aniżeli na sam wybór. W ramach otwartych programów poleceń rekrutacyjnych, których w ShareHire tworzymy coraz więcej, nie ma ryzyka, że polecenia „zmonopolizują” pracownicy, bowiem każdy ma do nich dostęp – zapewnia Marcin Giełzak. Firma wynajmuje trzy umeblowane mieszkania dla swoich pracowników pochodzących z innej miejscowości. Mieszkania wynajmowane są na rachunki od osób niebędących czynnymi podatnikami VAT. Jak rozliczyć taki wynajem, jeżeli jedno mieszkanie jest wynajmowane dla jednego pracownika? A jak, gdy wynajmowane jest dla kilku pracowników? Czy wartość wynajmu należy doliczyć do dochodu pracownika? Czy taki wydatek jest dla nas kosztem uzyskania przychodów? RADA Świadczenie w postaci nieodpłatnego udostępnienia mieszkania dla jednego pracownika nie jest objęte zwolnieniem od podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym wartość takiego świadczenia należy doliczyć do przychodów pracownika ze stosunku pracy. W przypadku najmu mieszkania dla kilku pracowników sposób rozliczenia przychodu z tego tytułu zależy od wartości tego świadczenia. Wydatki związane z najmem mieszkania stanowią koszt uzyskania przychodów pracodawcy. Szczegóły - w uzasadnieniu. UZASADNIENIE Przychody. Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Państwa firma wynajmuje w miejscowości, w której znajduje się jej siedziba, mieszkania dla pracowników pochodzących z innych miejscowości. Aby stwierdzić, czy wartość tych świadczeń w ogóle podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym, należy odwołać się do art. 12 ust. 1 updof. Wynika z niego, że przychodami ze stosunku pracy jest nie tylko pensja, ale również wartość nieodpłatnych lub częściowo odpłatnych świadczeń. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 19 updof zwolniona od podatku jest: wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników w: • hotelach pracowniczych, • kwaterach prywatnych wynajmowanych na cele zbiorowego zakwaterowania - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł. Należy jednak pamiętać, że zwolnienie to ma zastosowanie tylko do tych pracowników, których miejsce zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (art. 21 ust. 14 updof). Powyższe zwolnienie ma zastosowanie do ponoszonych przez pracodawcę świadczeń z tytułu zakwaterowania pracowników, ale tylko w hotelach pracowniczych bądź kwaterach prywatnych wynajmowanych na cele zbiorowego zakwaterowania. Natomiast świadczenie w postaci udostępnienia pracownikowi mieszkania nie korzysta ze zwolnienia. Świadczenie to w całości podlega opodatkowaniu. Państwa firma powinna zaliczyć wartość tego świadczenia do przychodu pracownika ze stosunku pracy. Jeżeli przedmiotem świadczenia jest udostępnienie lokalu, to wartość pieniężną tego świadczenia należy ustalić według równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu. W praktyce oznacza to, że jeżeli Państwa firma wynajmuje mieszkanie dla pracownika, podstawą ustalenia wartości tego świadczenia będzie kwota czynszu wynikająca z umowy najmu. Wynika to z faktu, że gdyby pracownik sam wynajmował takie mieszkanie, to również musiałby zawrzeć taką umowę. Wówczas ponosiłby wydatki na czynsz w wysokości wynikającej z tej umowy (art. 11 ust. 2a pkt 3 updof). PRZYKŁAD Na podstawie umowy najmu firma wynajmuje mieszkanie za kwotę 1200 zł miesięcznie. Mieszkanie zostało wynajęte dla jednego pracownika. Pracownik korzysta z niego przez cały miesiąc. W związku z tym do jego przychodów ze stosunku pracy należy doliczyć przychód z tego nieodpłatnego świadczenia w wysokości 1200 zł. Najem mieszkania na rzecz kilku pracowników Świadczenie w postaci udostępnienia mieszkania kilku pracownikom może być zwolnione od podatku, jeżeli jest to „prywatna kwatera wynajmowana na cele zbiorowego zakwaterowania”. Przepisy nie definiują tego pojęcia. Należy przyjąć, że kwaterą prywatną może być również lokal mieszkalny. Natomiast zbiorowe zakwaterowanie oznacza, że lokal przeznaczony jest do pobytu kilku osób. Istotne jest jednak, aby z umowy najmu wynikało, że w mieszkaniu wynajmowanym od osoby prywatnej zakwaterowanych będzie kilku pracowników. Wówczas kwota czynszu przypadająca na każdego pracownika do wysokości 500 zł będzie korzystała ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 updof. Na takim stanowisku stają również organy podatkowe. W piśmie z 21 listopada 2005 r., nr II US pb IB/415-56/323a/64/05/KSz, Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku stwierdził, że: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie wyjaśnia pojęcia „kwatera prywatna wynajmowana na cele zbiorowego zakwaterowania”. Z wykładni językowej tego pojęcia wynika, iż dotyczy ono kwater prywatnych będących zarówno lokalami mieszkalnymi, jak i pomieszczeniami w takich lokalach, które pracodawca zamierza wynająć w celu udostępnienia ich w tym samym czasie więcej niż jednemu pracownikowi. Zauważyć należy, iż w związku z tym, że decydujący pozostaje cel pracodawcy w momencie wynajmowania kwatery, nie ma znaczenia fakt, ilu pracowników faktycznie z niej korzysta, o ile pracodawca wynajął przedmiotową kwaterę grupie pracowników. Zauważyć w tym miejscu należy, że omawianym zwolnieniem nie będą więc objęte świadczenia ponoszone przez zakład pracy z tytułu zakwaterowania pracowników w kwaterze prywatnej wynajmowanej do indywidualnego użytku danego pracownika, jak również zakwaterowania pracowników w lokalu mieszkalnym będącym własnością pracodawcy. Takie nieodpłatne świadczenia stanowić będą podlegający opodatkowaniu przychód pracownika ze stosunku pracy. Jednocześnie ustawodawca przewidział limit kwoty wolnej od podatku - do wysokości nieprzekraczającej 500 zł miesięcznie. Opodatkowaniu podlegać więc będzie nadwyżka wartości świadczeń z ww. tytułu przypadających na danego pracownika powyżej 500 zł miesięcznie. PRZYKŁAD Umowa najmu zawarta między firmą a osobą fizyczną będącą właścicielem mieszkania przewiduje, że przedmiotem wynajmu jest kwatera przeznaczona do zakwaterowania trzech pracowników. Miesięczny czynsz wynosi 1200 zł. W mieszkaniu będą zakwaterowani przez cały miesiąc trzej pracownicy. Każdy z nich otrzyma świadczenie w wysokości 1200 zł : : 3 = 400 zł miesięcznie. Ponieważ kwota ta nie przekracza 500 zł, świadczenia te będą zwolnione od podatku. Nie powinny więc być zaliczane do przychodów pracowników ze stosunku pracy. Koszty. Ponieważ wydatek na najem mieszkania wiąże się z zapewnieniem pracownikom zakwaterowania, to tym samym stanowi dla pracodawcy koszt uzyskania przychodu. Jako wydatek związany z funkcjonowaniem firmy, spełnia wymogi zawartej w art. 22 ust. 1 updof definicji kosztu uzyskania przychodu i nie jest wymieniony w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodu zawartym w art. 23 updof. VAT. Nieodpłatne świadczenie w postaci udostępnienia pracownikom mieszkań przez Państwa firmę nie podlega opodatkowaniu VAT. Ponieważ Państwa firma wynajmuje mieszkania od osób fizycznych wystawiających z tego tytułu rachunki (najem mieszkań na cele mieszkaniowe nie podlega VAT), nie przysługuje jej z tego tytułu prawo do odliczenia VAT. Nie jest zatem spełniony jeden z warunków opodatkowania VAT nieodpłatnych świadczeń przekazywanych na cele osobiste pracowników. Warunek ten to prawo do odliczenia VAT. Został on wskazany w art. 8 ust. 2 ustawy o VAT. Zgodnie z nim: nieodpłatne świadczenie usług niebędące dostawą towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia, oraz wszelkie inne nieodpłatne świadczenie usług, jeżeli nie są one związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, a podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług związanych z tymi usługami, w całości lub w części, traktuje się jak odpłatne świadczenie usług. • art. 11 ust. 2a pkt 3, art. 12 ust. 1, ust. 3, art. 21 ust. 1 pkt 19, ust. 14 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - z 2000 r. Nr 14, poz. 176; z 2008 r. Nr 143, poz. 894 • art. 8 ust. 2 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Nr 54, poz. 535; z 2008 r. Nr 141, poz. 888 Krzysztof Rustecki ekspert w zakresie podatków dochodowych

firmy poszukujące mieszkań dla pracowników